档案工作严落实 用好清销三把火

为进一步加强档案管理,贯彻落实上级行存量文书档案全面清理鉴定有关工作要求,丢掉“重包袱”,优化档案资源,提升档案管理现代化水平,面对农发行成立以来首次大规模对超期限、超范围保存存量档案进行全面清理销毁,时间紧、任务重、清理鉴定难度大,为确保档案清理销毁工作顺利开展,在积极参加上级行培训了基础上,中国农业发展银行平和县支行对照清理鉴定要求,制定作战图,积极落实存量档案清理鉴定工作,燃起档案清理“三把火”。

(一)燃起统一部署这把“火”。该行高度重视此次清理工作,组织召开专题会议讨论档案清理销毁相关事宜,组建由行长任组长,办公室主任及各部门兼职档案管理人员为成员的档案鉴定小组,明晰档案清理工作的操作流程、清理依据,进一步明确各部门工作职责、清理工作阶段时点,确保档案清理的完整性、准确性,组织办公室、信贷、会计档案管理员认真学习相关制度办法,做到统一认识、明晰职责、分阶段有序推进。

(二)燃起严把质量这把“火”。该行组织存量档案清理工作相关人员认真学习档案管理办法和清理依据,通过熟读文件、熟懂操作、熟知档案清理的方法和要点,确保档案清理工作开展科学规范。针对超期限、超范围及不具备保存价值的存量档案进行认真筛选,通过整理出电子目录,在对以往年度逐份逐件翻阅实体档案,进行梳理筛选,生成销毁清册,对发现问题积极沟通解决,进一步完善档案治理体系、提升档案治理能力,重重把关,认真对待,遵守应清尽清、审慎界定的原则,确保高效推进档案清理销毁各阶段工作。

(三)燃起专时专干这把“火”。档案整理工作要求时间紧、任务重,要求保质保量的同时限时完成,保证该行采用“碎片化梳理+专项化整理+互助化促进”的工作思路,各部门分别利用碎片化时间,梳理各类档案台帐,召集相关人员利用班后时间专项化与实务核对整理,进行档案集中鉴定清理。为提升档案管理员工作水平,更好的完成清理工作,每周召开小组会议,汇报交流档案清理完成进度,相互借鉴经验。同时按照各部门清理进度,协调青年员工互帮互助,集中火力协调配合一起干,遇到问题交流干,讲求效率帮着干,进一步提高档案清理效率。

目前,该行档案清理按计划顺利进行中,各部室兼职档案管理员加强配合,力争在每2个工作日内至少完成一个年度存量历史档案的鉴定工作,全面有序推进档案清理工作,确保做到了底数清、目标明、思路清,为后续档案管理提升工作顺利开展奠定了坚实基础。(农发行平和县支行  赖宇蓝)